第一章引言

1.1编写目的

本规格手册的目的在于阐明离校系统的使用，本手册适用于系统管理员、各职能部门教师用户。

1.2项目背景

新版正方电子离校服务系统，是整合了多所本专科高校的离校工作，为解决目前学校离校工作存在的问题，提高工作效率而开发的工作服务平台。

正方迎新管理信息系统是面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项离校工作于一体的综合管理信息系统。改变落后的离校模式，用灵活的身份信息获取模式取代手工填写学生信息、用数据资源流动代替实物表格流动、以信息共享和交换代替人工资料传递，明确各部门及工作人员在离校过程中的职责和业务管理范围，减轻部门工作量、提高工作效率，全面营造方便、高效、一体化的入学报到环境。

系统基于数字化校园统一数据平台建设基础，运用先进的网络技术和数据共享的理念，提供丰富的数据共享和数据交换标准接口,实现学生离校数据与数据中心的数据交换，以及和相关业务系统之间业务互动。

第二章软件概述

2.1目标

Ø解决老师和学生空闲时间冲突的问题，学生有空时，部门老师不在办公室；老师有空时，学生在上课；实现网上办理之后，老师可在在网上确认学生的离校项目，学生可以在网上办理离校手续，大大节约了老师和学生的时间；

Ø减轻了部门老师的工作量，让老师从繁琐重复的盖章工作中脱离出来，提高了部门老师的工作效率；

Ø离校工作的信息化使老师可以便捷地查询学生的离校信息，实时了解学生离校手续办理的情况，及时的提醒和督促学生进行离校手续办理；

Ø学校领导能够通过离校系统，了解学生的离校办理情况。

2.2功能

校友管理信息系统由系统管理、校友管理、网站管理等功能模块，以及校友网共同组成。

具体功能规划如下图所示：

2.3性能

离校系统最高能承受300-500人同时在线，最大能承受300个并发。

第四章系统使用前数据准备

需先将学生基础数据推到离校系统中。

第五章使用说明

5.1登录系统

登录系统后如下图所示。

5.2离校管理

5.2.2离校环节管理

5.2.2.1离校项目设置

5.3离校办理

5.3.2离校办理审核

5.3.2.1离校单审核

（1）预览

预览学生离校单

（2）审核

多选批量审核

按查询条件批量审核

可查看离校流程信息

当需要审核的记录有依赖环节未审核通过时，系统会提示不能审核

（3）查看

可查看离校流程信息

（4）重审

可查看离校流程信息

导入批量审核

5.3.2.2学生离校单

用于查看学生离校流程的审核情况

（1）预览

预览学生离校单

（2）查看

（3）打印

打印离校单

注意：浏览器必须进行页面设置，否则打印会出现页眉页脚，无法打印审核结果标示

第六章运行说明

系统支持ie8/ie9 (若在ie8下打开，请作兼容性设置)以及360、火狐、谷歌