本操作手册涵盖所有功能，若使用者界面没有相关功能，请忽略。
如有问题或需求，请联系正方公司技术人员：宋彦朝，15081180972
一、目标
减少教师和工作人员在处理学生宿舍相关工作中的工作量；
充分利用学生宿舍管理部门的人力资源，通过信息化、数字化、网络化办公对学生的住宿方面的进行全面管理。
二、操作手册
维护公寓楼栋、寝室、床位基础信息，维护公寓管理员、学生入住以及公寓纪律等相关信息的维护。
公寓工作流程展示：
参数设置【管理员权限菜单】
操作时间设置
用于设置【公寓管理-住宿管理-床位入住管理】功能中的“取消入住”按钮开放使用权限，开启状态为“是”且在设置的时间段内，该年级学院客尽显“取消入住”操作，截图如下：
（1）启用
勾选一条或多条年级学院记录，点击【启用】按钮，弹出设置有效时间页面，设置有效时间范围，点击【保存】按钮进行设置，截图如下：
（2）不启用
勾选一条或多条年级学院记录，点击【不启用】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮进行设置，截图如下：
房源管理【管理员权限菜单】
用于维护学校公寓的楼栋、寝室和床位的基本信息，并且可为每个公寓楼栋分配公寓管理员，还包括对学生入住、退宿、床位对调。
楼栋信息管理
用于维护公寓楼栋信息以及为楼栋分配公寓管理员，如下图所示：
（1）增加
点击【增加】按钮，弹出增加页面，输入信息，点击【保存】按钮。截图如下：
楼栋层数：控制该公寓楼栋拥有几层，以上图为例，层数为“4”，所以下面系统自动生了四条楼层信息；
楼栋性别：如果选择“男”，下面楼层信息列表，每层的寝室性别都为“男”且为灰色不可更改；如果选择“女”，下面楼层信息列表，每层的寝室性别都为“女”且为灰色不可更改；如果选择“混住”，下面楼层信息列表，每层的寝室性别可以自行设置，如上图；
楼栋起始层：设置楼栋作为寝室从哪一层开始的，以上图为例，是从一楼开始使用的；
寝室号生成规则：系统根据选择生成规则方式自动为每个楼层的寝室生成寝室号。
（2）修改
选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，截图如下：
点击【重新生成】按钮，可修改楼层信息，如下图：
如果不想修改，点击【取消生成】按钮，会自动恢复为原来的数据，截图如下：
点击【保存】按钮修改信息。
（3）删除
对当楼栋中的床位已分配，已入住或存在退宿信息时，楼栋不可删除。勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
（4）分配公寓管理员
勾选一条或多条楼栋信息记录，点击【分配公寓管理员】按钮，弹出用户信息查页面，可根据需要勾选一条或多条用户信息记录，点击【保存】按钮，进行设置，如下图：
寝室信息管理
用于维护楼栋中寝室信息，截图如下：
（1）增加
点击【增加】按钮，弹出增加页面，为某一楼栋某一层增加新寝室，输入新寝室信息，点击【保存】按钮。截图如下：
（2）修改
选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，点击【保存】按钮修改信息。截图如下：
（3）删除
对已入住的寝室不能进行删除操作。
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
（4）寝室所属初始化
对入住的寝室不能执行寝室所属初始化操作。
勾选一条或多条入住情况为“空的”的记录，点击【寝室所属初始化】按钮，弹出初始化寝室所属页面，选择“是”，点击【保存】按钮即可，截图如下：
床位信息管理
用于维护寝室中床位信息，并分配学生入住，截图如下：
（1）增加
点击【增加】按钮，弹出增床位页面，未某一楼栋中某一层某一寝室增加新床位，输入床位信息，点击【保存】按钮即可。截图如下：
（2）删除
已入住的床位信息不能执行删除操作。
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
（3）批量保留
已入住床位不能执行批量保留操作。
勾选一条或多条记录，点击【批量保留】按钮，弹出设置页面，根据需要选择“是”或“否”，点击【保存】按钮，保存设置，截图如下：
（4）入住
对已入住或保留的床位不能执行此操作。
勾选一条记录，点击【入住】按钮，弹出入住信息页面，如下图：
点击【选择】按钮，弹出学生信息查询页面，找到需要入住的学生，双击该条记录，进行添加，如下图：
双击选择后，系统自动获取该名学生的信息，截图如下：
输入入住时间等信息，点击【保存】按钮，完成入住操作。
（5）退宿
勾选一条或多条已入住的床位记录，点击【退宿】按钮，弹出退宿信息页面，输入退宿信息，点击【保存】按钮，完成退宿操作，截图如下：
（6）床位对调
对保留的床位不能执行此操作，每次只能选择两个床位，且两个床不能同时为空。
勾选两条已入住或一个入住一个没有入住且非保留床位的记录，点击【床位对调】按钮，弹出床位对调信息记录页面，录入时间等信息，点击【保存】按钮，完成床位对调操作，截图如下：
（7）床位属性初始化
对已入住的床位不能执行床位属性初始化操作。
勾选一条或多条记录，点击【床位属性初始化】按钮，弹出初始化页面，设置初始化信息，点击【保存】按钮，进行初始化操作，截图如下：
（8）导入数据
导入数据功能，可以实现数据的批量导入，该页面提供模板的下载功能。
点击【导入数据】按钮，弹出导入数据页面，点击【下载】下载Excel导入模板，把鼠标放置模板中每个字段上方，都有该字段是否必填等相关信息；
点击【浏览…】按钮查找已经录入好数据的Excel模板；
点击【数据导入检测】按钮可以检测导入的Excel模板中的数据是否有异常；
选择“导入模式”，导入模式有两种“导入新数据”和“数据更新”，如果是新数据的话使用“导入新数据”，如果在系统中该条记录已经存在，只是需要修改某些信息时就要使用“数据更新”；
执行完以上操作，并且没异常的情况下，点击【最终数据导入】按钮导入数据。截图如下：
对导入字段模板中的字段与系统中的字段进行匹配，通过【+】按钮和【-】按钮对导入字段进行设置，一般使用【默认】按钮自动进行字段匹配，匹配完成后，点击【确认】按钮完成数据导入。
住宿管理
住宿管理代码维护
用于维护住宿管理涉及的基础列表代码维护，现包括“入住原因”等。
床位分配管理
用于维护年级学院的床位分配情况，包括对床位的【分配】和【取消分配】操作，截图如下：
（1）分配
选中一条年级学院记录，点击【分配】按钮，如下图：
进入“床位分配”页面，如下图：
“床位分配”页面包括【保存分配】、【转至取消分配操作界面】和【返回】功能按钮。
a)返回
点击【返回】按钮，可返回到【公寓管理-住宿管理-床位分配管理】功能菜单页面中。
b)保存分配
选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息，然后点击【查询】按钮，查询出符合条件的楼层结果列表，点击
按钮，展现该层所有寝室的所有床位，并勾选需要分配给该年级学院的男生住宿床位，截图如下：
点击【保存分配】按钮，保存分配信息。
c)转至取消分配操作界面
点击【转至取消分配操作界面】按钮，跳转到“取消床位分配”操作页面，在下面“取消分配”中有介绍，此处不做重复介绍。
（2）取消分配
选中一条年级学院记录，点击【取消分配】按钮，如下图：
进入“取消床位分配”页面，如下图：
“取消床位分配”页面包括【取消分配】、【转至分配操作界面】和【返回】功能按钮。
a)返回
点击【返回】按钮，可返回到【公寓管理-住宿管理-床位分配管理】功能菜单页面中。
b)取消分配
选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息，然后点击【查询】按钮，查询出符合条件的楼层结果列表，点击
按钮，展现该层分配给年级学院的所有寝室床位，并勾选需要取消分配给该年级学院的男生住宿床位，截图如下：
点击【取消分配】按钮，保存取消分配信息。
c)转至分配操作界面
点击【转至分配操作界面】按钮，跳转到“床位分配”操作页面，在 “分配”功能介绍中有介绍，此处不做重复介绍。
床位入住管理
用于维护年级学院学生床位入住信息，选中一条年级学院记录，点击【学生入住】按钮，如下图：
进入“床位入住”管理页面，截图如下：
“床位入住”管理页面包括【保存入住】、【取消入住】、【隐藏楼栋统计】和【返回】功能按钮。
1)返回
点击【返回】按钮，可返回到【公寓管理-住宿管理-床位入住管理】功能菜单页面中。
2)隐藏楼栋统计
用于隐藏该年级学院的楼栋统计列表，截图如下：
点击【隐藏楼栋统计】按钮，结果如下图：
楼栋统计列表被隐藏，按钮改变为【查看楼栋统计】，点击此按钮，可以将隐藏的楼栋统计列表展现出来。
3)保存入住
选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息，然后点击【查询】按钮，截图如下：
查询结果分为两部分，左侧为符合查询条件的学生结果列表，并提供独立的查询条件，右侧为符合查询条件的床位结果列表，如下图：
学生入住床位，勾选一条学生信息记录，再勾选一条该学生需要入住的床位信息记录，如下图：
自动将该名学生信息放置在床位信息中，结果如下图：
如果不想分配，去掉勾选即可。
分配设置完成后，点击【保存入住】按钮，截图如下：
设置入住时间，点击【确定】按钮，完成学生入住操作。
4)取消入住
用于取消学生入住操作，如果此按钮为灰色不可使用，需要到【公寓管理-参数设置-操作时间设置】中对该年级学院执行【启用】操作，并设置有效时间范围。
选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息，然后点击【查询】按钮，截图如下：
查询结果也分为两部分，左侧为符合查询条件的学生结果列表，并提供独立的查询条件，右侧为符合查询条件的床位结果列表，如下图：
取消学生入住床位，勾选一条入住床位信息记录，再点击【取消入住】按钮，如下图：
弹出退宿信息页面，输入退宿信息，点击【确定】按钮，完成学生取消入住操作，截图如下：
住宿信息管理
用于维护学生住宿信息，如下图所示：
（1）入住
对已入住或保留的床位不能执行此操作。
勾选一条记录，点击【入住】按钮，弹出入住信息页面，如下图：
点击【选择】按钮，弹出学生信息查询页面，找到需要入住的学生，双击该条记录，进行添加，如下图：
双击选择后，系统自动获取该名学生的信息，截图如下：
输入入住时间等信息，点击【保存】按钮，完成入住操作。
（2）退宿
勾选一条或多条已入住的床位记录，点击【退宿】按钮，弹出退宿信息页面，输入退宿信息，点击【保存】按钮，完成退宿操作，截图如下：
（3）床位对调
对保留的床位不能执行此操作，每次只能选择两个床位，且两个床不能同时为空。
勾选两条已入住或一个入住一个没有入住且非保留床位的记录，点击【床位对调】按钮，弹出床位对调信息记录页面，录入时间等信息，点击【保存】按钮，完成床位对调操作，截图如下：
（4）批量离校退宿
只有校级用户且校级用户可写的情况下才可以使用，对【离校且仍占床位】的学生进行批量退宿操作。退宿时，若“是否初始化床位所属”选择“是”，则系统自动初始化床位所属，床位分配状态变更为未分配。
统计查询
公寓住宿统计
对公寓各个楼栋的男女生入住、床位使用情况进行统计，截图如下：
（1）查看详细信息
选中一条楼栋记录，点击【查看详细信息】按钮，弹出该楼栋的详细统计信息页面，截图如下：
绿色底色的寝室为已分配的，点击寝室号码，可查看该寝室的详细信息，如下图：
温馨提示:双击一条楼栋记录也可以查看详细信息。
（2）导出楼栋住宿信息
将公寓楼栋住宿统计信息以Excel文件的形式导出系统，点击【导出楼栋住宿信息】按钮，弹出“文件下载”提示框，点击【保存】按钮，保存文件到本地，截图如下：
学生住宿信息
用于查询和导出学生住宿信息，截图如下：
（1）走读备注设置
用于维护学生走读备注信息，勾选一条或多条记录，点击【走读备注设置】按钮，弹出设置页面，输入备注信息，点击【保存】按钮，保存信息，如下图所示。
（2）导出
将根据查询条件查出的数据结果以Excel文件格式导出系统。
学生住宿统计
用于统计学院每个年级学生住宿情况，截图如下：
点击查询结果中的数据，如下图：
弹出该年级学院学生住宿详细信息页面，如下图：
（1）查看详细信息
选中一条楼栋记录，点击【查看详细信息】按钮，弹出该年级学院，每个班级学生住宿情况的详细统计信息页面，截图如下：
点击【导出数据】按钮，可以将该年级学院的班级学生住宿统计信息导出系统。点击统计结果中的数据也可以弹出学生住宿详细信息页面。
温馨提示:双击一条年级学院记录也可以查看详细信息。
（2）导出数据
将数据以Excel表格的形式导出，系统根据查询条件限制导出的数据范围，如果没有任何查询条件，导出全部数据。
点击【导出】按钮，弹出“文件下载”提示框，点击【保存】按钮，保存Excel文件。截图如下：
（3）寝室分布表
点击【寝室分布表】按钮，弹出选择需要统计学院的页面，选择学院，点击【确定】按钮，截图如下：
弹出“文件下载”页面，点击【保存】按钮，如下图：
导出结果，如下图：
退宿信息查询
用于维护查询学生退宿信息，截图如下：
（1）删除
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，所勾选的记录删除成功。
公寓报修
公寓报修代码维护【管理员权限菜单】
用于维护公寓报修基础数据的维护，先包括对“报修类型”等基础数据的维护。
报修申请管理
用于处理并维护住宿人员提交上来的公寓报修申请。如下图所示：
（1）处理
勾选一条申请记录，点击【处理】按钮，弹出“处理报修申请信息”页面，输入处理信息，点击【保存】按钮，完成对申请的处理，对于已经处理过的申请，可以在此修改处理信息，截图如下：
（2）删除
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
管理人员
公寓管理人员
用于维护寝室分配寝室长信息，截图如下：
（1）分配
勾选一条需要分配寝室长的寝室记录，点击【分配】按钮，弹出“寝室长分配”页面，截图如下：
在“寝室长分配”页面中，勾选一条需要设置为该寝室寝室长的学生信息记录，点击【分配】按钮，弹出设置任职时间和其他信息的页面，点击【保存】按钮，完成对寝室长的分配，截图如下：
（2）取消分配
对未分配寝室长的记录不能执行此操作。
勾选一条或多条记录，点击【取消分配】按钮，弹出设置离任时间设置页面，设置离任时间，点击【保存】按钮，取消分配的寝室长，截图如下：
公寓纪律
维护学生公寓纪律信息，包括对纪律大类、纪律类别、处分类别基础信息的维护，学生公寓违纪信息的维护和处理，以及审核学生公寓违纪信息是否通过等一系列过程。
公寓纪律代码维护
用于维护公寓纪律的基本类别信息，包括对“纪律大类”、“纪律类别”和“处分类别”信息的维护，截图如下：
公寓纪律信息维护
用于维护学生公寓违纪信息，截图如下：
（1）增加
点击【增加】按钮，弹出增加页面，点击【选择】按钮，弹出学生信息查询页面，截图如下：
在“学生信息查询”页面中查询到需要操作的学生，双击该条学生信息记录进行选择，截图如下：
自动将学生信息加载到增加页面中，输入违纪信息，点击【保存】按钮，完成增加，截图如下：
（2）修改
已经处理过的的不能进行修改操作。
选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，点击【保存】按钮修改信息。截图如下
（3）删除
已经处理过的的不能进行删除操作。
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
公寓纪律信息处理
用于处理公寓违纪处分。
可单条记录处理也可以进行批量处理，勾选一条记录点击【处理】按钮，进行单个处理，勾选多条记录点击【处理】按钮，进行批量处理，两种处理作界面不一致。
双击单条记录可弹出查看详细信息页面，截图如下：
勾选一条记录，点击【处理】按钮，如下图：
弹出“单个公寓违纪信息”处理页面，输入处理结果，点击【保存】按钮，进行处理，如下图：
勾选多条记录，点击【处理】按钮，弹出“批量公寓违纪信息”处理页面，输入处理结果，点击【保存】按钮，进行批量处理，如下图：
公寓纪律信息审核
用于审核学生的公寓违纪信息，截图如下：
注：只能对已处理的公寓违纪信息进行审核
审核公寓违纪处分，可单条记录审核也可以进行批量审核，勾选一条记录点击【审核】按钮，进行单个审核，勾选多条记录点击【审核】按钮，进行批量审核，两种审核操作界面不一致。
双击单条记录可弹出查看详细信息页面，截图如下：
勾选一条记录，点击【审核】按钮，如下图：
弹出“单个公寓违纪信息” 审核页面，输入审核结果，点击【通过】或【不通过】按钮，进行审核，如下图：
勾选多条记录，点击【审核】按钮，弹出“批量公寓违纪信息” 审核页面，输入审核意见，点击【通过】或【不通过】按钮，进行批量审核，如下图：
统计查询
查询公寓纪律信息，可自定义查询条件。
根据查询条件显示查询结果。
统计报表
公寓纪律信息统计，可自定义设置统计条件，统计显示列，统计方式等。统计结果默认以报表的形式展现，同时系统还提供柱状型和折线形两种图表展现形式。
根据统计条件显示统计结果。
根据统计条件生成的图表。
卫生检查
用于维护公寓卫生检查日志信息和各寝室卫生分信息。
检查日程管理
用于维护检查公寓卫生日志信息，截图如下：
（1）增加
点击【增加】按钮，弹出增加检查日程信息页面，输入检查日程信息，点击【保存】按钮即可。截图如下：
（2）修改
已使用的检查日程不能执行修改操作。
选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，点击【保存】按钮修改信息。截图如下：
（3）查看
选择一条记录，点击【查看】按钮，弹出查看详细信息页面，截图如下：
（4）删除
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。截图如下：
注：已使用的检查日程不能执行删除操作。
（5）提交
勾选一条记录点击【提交】，提交后该日程就不能再录入分数。
卫生分录入
用于录入卫生分信息，截图如下：
勾选一条检查日程信息记录，点击【录入】按钮，进入“卫生分录入”信息页面，截图如下：
在“卫生分录入”信息页面中，设置每个寝室的“等级”，点击【保存】按钮，完成录入，如下图所示：
如果不想对录入的“等级”进行保存，可直接点击【返回】按钮，返回【公寓管理-卫生检查-卫生分录入】菜单。
卫生分导入：选择一条检查日程点击【导入】，根据下载模板提示填写数据后导入。
卫生分查询
用于查询维护已录入的寝室卫生分信息，截图如下：
（1）修改
选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改卫生分信息页面，点击【保存】按钮修改信息。截图如下：
（2）查看
选择一条记录，点击【查看】按钮，弹出查看卫生分详细信息页面，截图如下：
（3）删除
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。
卫生分统计查询
查询卫生分信息，可自定义查询条件，并且提供查询快照功能，可将此次的查询条件记录下来，下一次访问时，直接点击保存好的快照即可直接查询。
根据查询条件显示查询结果。
卫生分统计报表
卫生分信息统计，可自定义设置统计条件，统计显示列，统计方式等。统计结果默认以报表的形式展现，同时系统还提供柱状型和折线形两种图表展现形式。
根据统计条件显示统计结果。
根据统计条件生成的图表。
宿舍异动
用于维护学生更换宿舍信息。
审核流程配置【管理员权限菜单】
用于维护学生宿舍异动信息的审核流程，截图如下：
宿舍异动申请
用于为学生提交宿舍变更申请，截图如下：
（1）增加
点击【增加】按钮，弹出增加页面，如下图所示：
点击【选择】按钮，弹出学生查询页面，选择需要申请学生信息后面对应的【选择】按钮进行选择，如下图所示：
选择学生后，返回增加页面，输入申请信息，点击【保存】按钮，提交申请，如下图所示：
（2）修改
勾选一条审核状态为“未审核”的记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，如下图所示：
温馨提示：只能对审核状态为“未审核”的记录进行修改操作，其他状态均不可以。
（3）删除
勾选一条或多条审核状态为“未审核”的记录，点击【删除】按钮，弹出提示是否确认删除，选择【确定】进行删除，如下图所示:
温馨提示：只能对审核状态为“未审核”的记录进行删除操作，其他状态均不可以。
（4）流程跟踪
勾选一条记录，可查看该条申请记录审核流程的审核状态，如下图所示：
（5）导出
根据查询条件，将查询结果以Excel文件导出系统，点击【导出】按钮，弹出导出设置页面，可灵活的设置需要导出的字段，如下图所示：
宿舍异动审核
用于审核学生宿舍异动申请信息，截图如下：
（1）待处理
用于审核需审核的申请，如下图所示：
（2）已处理
用于撤销已审核申请的审核状态。
例如：学校-学院 二级审核，如果两级都已审核，会先撤销最大权限等级的审核，也就是先撤销学校用户的审核状态，如果再次进行撤销操作，才会撤销学院用户审核状态，如下图所示：
宿舍异动结果
用于维护学生宿舍异动信息，在此处增加可以直接进入结果库不需要进行审核，截图如下：
辅导员走访管理
辅导员走访登记
用于辅导员走访登记，截图如下：
（1）来访登记
点击【来访登记】按钮进入如下页面，填写完整信息，点击【保存】按钮进行保存，截图如下：
（2）维护离开
勾选一条记录，点击【维护离开】按钮，弹出修改信息页面，修改信息，点击【保存】按钮，进行保存, 截图如下：
（3）删除
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示，需要删除点【确定】，不需要则点【取消】按钮。
辅导员走访登记统计
用于统计辅导员走访登记，截图如下：
公寓意见箱
意见分类代码维护
用于意见分类代码维护，截图如下：
（1）增加
点击【增加】按钮进入如下页面，填写意见分类名称，点击【保存】按钮进行保存，如下图所示。
（2）修改
勾选一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改信息页面，修改意见分类名称，点击【保存】按钮，进行保存,如下图所示。
（3）删除
勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示，需要删除点【确定】，不需要则点【取消】按钮。注：已使用的意见分类不能删除。
公寓意见管理
用于公寓意见的管理反馈，截图如下：
（1）反馈
勾选一条记录，点击【反馈】按钮，弹出意见反馈页面，填写反馈意见，点击【保存】按钮，进行保存,如下图所示。
